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Hoja de rol

⭐ Administrador

Configura el local, el equipo, la bodega y revisa los números. Las tareas propias de tu local (apertura, cierre…) las ves en Cuadrao → ✅ Tareas, y el administrador puede imprimirlas por rol.

🖨 Imprimir esta hoja

🚀 Primeros pasos

  1. Entra con tu usuario de administrador (ej. admin@tulocal) y abre ★ Primeros pasos: te muestra qué falta y el siguiente paso.
  2. ¿Quieres probar antes? Toca "Cargar carta de ejemplo" de tu rubro: trae productos, precios, stock y códigos de barra. La borras con un clic cuando quieras empezar con lo tuyo.
  3. Configuración: sube tu logo, elige el tema de colores y el país/moneda.
  4. Productos: crea tus categorías (y si van a barra, cocina o a ninguna) y tus productos, o impórtalos desde Excel.
  5. Medios de pago: revisa Efectivo, Débito, Crédito y Transferencia (con los datos de tu cuenta).
  6. Usuarios: crea un usuario para cada persona con su perfil (Garzón, Cajero, Cocina…).
  7. Salón → Editar plano: arma tus mesas y salas como están en tu local.
  8. Caja → Abrir caja con el efectivo inicial, y ¡a vender!

⚙ Configuración del local

  1. Módulos: enciende solo lo que usas.
  2. 💾 Respaldo: descarga tus datos una vez por semana.
  3. 📦 Carta y recetas entre locales: para instalar tu carta en otro local hace falta la autorización del dueño.

◎ Usuarios y perfiles

  1. Perfiles: define qué puede hacer cada rol (cobrar, anular, descuentos, ver reportes, supervisor…).
  2. Usuarios → + Usuario: nombre, usuario y perfil.
  3. 🔑 Contraseña: le pones una clave temporal; al entrar deberá cambiarla.
  4. La clave de un administrador solo la cambia él mismo con su clave actual; si la olvidó, la restablece el soporte de Cuadrao.

▦ Inventario y recetas

  1. Productos → al crear uno, elige cómo se controla: por unidades, por porciones de una botella (ej. 2 oz) o ambas.
  2. Inventario → Recetas: qué insumos descuenta cada producto (y cada opción).
  3. Inventario → Ingresos: lo que llega del proveedor, con su costo.
  4. Inventario → Conteo: anota lo que hay. Las diferencias piden comentario.
  5. Inventario → 🛒 Comprar: cuánto pedir según lo que realmente se vende, y envíalo por WhatsApp.

▤ Reportes

  1. Elige el período.
  2. Revisa productos más vendidos, garzones y canales.
  3. Descarga a Excel si lo necesitas.

💰 Horas hombre y costo del personal

  1. Asistencia → 💰 Horas hombre → "Poner valor" en cada persona (solo lo ven quienes gestionan usuarios).
  2. En 🔐 Marcaje seguro define la jornada semanal (42 h) y el recargo de horas extra (50%).
  3. Elige el período y ve el costo y la productividad.

✅ Tareas por rol y calendario

  1. Tareas → ⚙ Administrar → + Tarea: qué hay que hacer, para qué rol o persona, en qué momento y cada cuánto.
  2. ¿Partiendo? "Cargar tareas sugeridas" trae las típicas de apertura, cierre y semanales.
  3. Ordénalas con ↑ ↓ y usa "🖨 Imprimir la hoja de un rol" para pegarla en la barra o la caja.
  4. Cada persona ve en "Hoy" sus tareas y las marca hechas (queda quién y a qué hora).
  5. El 📅 Calendario muestra cuánto se cumplió cada día.